オンライン会議ツールの定番｜グーグルミートの使い方【スマホ編】を丁寧に解説！基本操作から画面共有までスマホのいろは

グーグルミート画面共有：使い方、注意点、便利な機能
グーグルミートは、オンラインでのビデオ会議やチームミーティングを行うための便利なツールです。特に、画面共有機能は、プレゼンテーションやデモンストレーションを行う際に非常に重要です。本記事では、グーグルミートの画面共有機能の使い方、注意点、便利な機能について詳しく解説します。
まずは、グーグルミートの画面共有機能の使い方についてご紹介します。画面共有を開始するには、ミーティングの画面下部にある「画面共有」ボタンをクリックします。すると、共有する画面やアプリケーションを選択する画面が表示されます。共有する画面やアプリケーションを選択し、共有を開始することで、参加者と画面を共有することができます。

1. 画面共有の種類

グーグルミートでは、画面共有の種類を選択することができます。例えば、デスクトップ全体を共有する場合や、特定のウィンドウやアプリケーションのみを共有する場合などがあります。どのような画面を共有するかによって、参加者が見ることができる範囲が異なるため、注意が必要です。

2. 参加者との共有設定

画面共有を行う際には、参加者との共有設定にも注意が必要です。共有する画面やアプリケーションによっては、個人情報や機密情報が含まれている場合があります。そのため、共有する内容によっては、特定の参加者のみに共有する設定をすることができます。また、共有中に参加者が画面を操作することもできるため、参加者との共有設定を事前に確認しておくことが重要です。

3. 画面共有中の操作

画面共有中には、さまざまな操作が可能です。例えば、共有中の画面を拡大・縮小することや、共有中のウィンドウを移動することができます。また、共有中の画面上に書き込みやマーカーを追加することもできます。これらの操作を活用することで、参加者によりわかりやすいプレゼンテーションやデモンストレーションを行うことができます。

4. 画面共有を活用した作業効率化

画面共有は、チームワークや作業効率化にも役立つ機能です。例えば、プロジェクトの進捗状況や資料の共有、デザインの確認など、さまざまな場面で活用することができます。特に、リモートワークが増えている現在では、画面共有を通じて、遠隔地にいるメンバーとのコミュニケーションを円滑に行うことができます。

5. 画面共有の注意点

画面共有を行う際には、注意点もあります。例えば、共有する画面やアプリケーションには、プライベートな情報が表示されていないか、確認する必要があります。また、画面共有中には、共有中の画面の操作や音声が録画・保存される場合があります。これらの情報が外部に漏れないよう、セキュリティ対策にも十分な注意が必要です。